隨著國(guó)內(nèi)疫情形式趨于平穩(wěn),2023年大型企業(yè)差旅需求從年初開始就逐漸增多,甚至呈現(xiàn)“小爆發(fā)”趨勢(shì),大早上趕路、大晚上還在會(huì)議的商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英,都在鉚足勁想要奪回這失去的3年,可以預(yù)見大型企業(yè)差旅成本會(huì)大幅增加,一路“狂飆”。

如何按下差旅成本狂飆的“暫停鍵”,如何在嚴(yán)控成本的基礎(chǔ)上快速拓展業(yè)務(wù)?如何降本增效? 這些都是擺在大型企業(yè)管理者面前亟需解決的問題。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)用“通、多、快、智、省”五個(gè)能力幫助大型企業(yè)面對(duì)“狂飆”,運(yùn)籌帷幄,從容應(yīng)對(duì):

通

業(yè)財(cái)打通 易管控

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從入口融合開始

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)具有高度的靈活性和開放性,除了與用友全體系產(chǎn)品全面原生融合外,還能與企業(yè)各種信息系統(tǒng)及領(lǐng)域進(jìn)行鏈接融合,支持與企微、釘釘、飛書等各類企業(yè)門戶進(jìn)行集成,能適配對(duì)接不同廠商OA、財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)等系統(tǒng)、無(wú)縫集成,全流程無(wú)斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶單點(diǎn)登錄至用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù),企業(yè)員工在多系統(tǒng)間無(wú)感切換。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從業(yè)財(cái)融合開始

通過多種財(cái)務(wù)核算模式的融合對(duì)接方案,能滿足各類企業(yè)的個(gè)性化核算要求,將各類報(bào)賬單據(jù)通過入賬規(guī)則設(shè)置轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)入賬數(shù)據(jù),一鍵自動(dòng)生成憑證(包含各類輔助核算項(xiàng)目),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案“采、制、存、查”的全生命周期管理,支撐大型企業(yè)快速向檔案電子化、信息化管理邁進(jìn)。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從無(wú)縫結(jié)算開始

系統(tǒng)內(nèi)各類報(bào)賬單據(jù)在經(jīng)過審批審核后,與資金系統(tǒng)或直接銀企直連能力一體化融合,出納人員批量選擇待支付數(shù)據(jù),并發(fā)起與主流資金平臺(tái)或銀行的銀企直連支付,即可完成快速、安全的資金支付。支付完畢后返回支付結(jié)果,相關(guān)報(bào)賬人可以及時(shí)了解支付情況,大大減輕出納工作量,提升款項(xiàng)支付和核算結(jié)賬的及時(shí)性,在兼顧效率提升與風(fēng)險(xiǎn)管控的同時(shí),保障資金結(jié)算便捷、高效。

多

多服務(wù) 多能力

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從全量資源開始

用友商旅及費(fèi)控服務(wù)集結(jié)優(yōu)質(zhì)生態(tài)伙伴,為企業(yè)客戶全量資源。在機(jī)票方面,覆蓋全網(wǎng)機(jī)票資源如:國(guó)內(nèi)中航信、國(guó)外Sabre等GDS全國(guó)分銷系統(tǒng)、航司官網(wǎng)、NDC資源、OTA、B2B平臺(tái)等。在酒店這塊,覆蓋150萬(wàn)+酒店資源,市縣覆蓋率達(dá)99%。同時(shí),整合12306及多家火車票供應(yīng)商資源,支持員工自助選座、出改退以及打票根服務(wù)。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從私車公用開始

企業(yè)可以通過加入私車公用服務(wù)資源合理配置資源降低成本,私車公用服務(wù)通過實(shí)時(shí)定位導(dǎo)航、自動(dòng)記錄用戶實(shí)際行駛路線的方式,快速創(chuàng)建里程信息,并基于里程數(shù)據(jù)信息和公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,在財(cái)務(wù)人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)透明的里程數(shù)據(jù)的同時(shí),提高員工的報(bào)銷時(shí)效,并給審計(jì)人員提供真實(shí)可信可查的數(shù)據(jù)鏈。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從保險(xiǎn)保障開始

用友不斷加強(qiáng)生態(tài)合作伙伴產(chǎn)業(yè)鏈,引入優(yōu)質(zhì)的商旅保險(xiǎn)資源,航意險(xiǎn)、鐵意險(xiǎn)等,為企業(yè)員工出行提供保障。此外,還特別引入航延險(xiǎn),當(dāng)航班延誤時(shí),出行人能得到一定的賠償。保險(xiǎn)產(chǎn)品自動(dòng)識(shí)別差旅產(chǎn)品類型,自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)商旅保險(xiǎn)產(chǎn)品,在線關(guān)聯(lián)下單,可同屏關(guān)聯(lián)選擇,一鍵添加下單,保障差旅出行更安心,提升個(gè)人差旅服務(wù)體驗(yàn),降低企業(yè)意外風(fēng)險(xiǎn)。

快

行動(dòng)快 效率高

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從說(shuō)走就走開始

傳統(tǒng)模式下通過事后報(bào)銷管控的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)商旅管理,整個(gè)出差活動(dòng)只能通過大量的線下工作來(lái)完成,報(bào)銷流程冗長(zhǎng),員工體驗(yàn)差。新一代便捷商旅,實(shí)現(xiàn)員工從出差申請(qǐng)到報(bào)銷一站式操作,從7個(gè)步驟縮減至最少3個(gè)步驟(員工提交出差申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、預(yù)訂),最低更可縮減為1個(gè)步驟,即可完成差旅流程,大大提高員工出行效率,可以投入更多時(shí)間開展業(yè)務(wù)。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從統(tǒng)一支出開始

針對(duì)員工因公出行產(chǎn)生差旅補(bǔ)貼,可根據(jù)員工級(jí)別、城市分級(jí)等多維度自動(dòng)計(jì)算生成,最大限度的減少員工填寫工作、提升員工滿意度。針對(duì)企業(yè)對(duì)公大額的費(fèi)用支出,以合同為主線,從立項(xiàng)、合同、結(jié)算、付款四個(gè)方面進(jìn)行整個(gè)對(duì)公費(fèi)用全生命周期管理。合同管理與合同執(zhí)行信息緊密集成,打破信息孤島,提高部門間的協(xié)作效率。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從自動(dòng)對(duì)賬開始

用友和TMC合作,推出商旅月結(jié)免對(duì)賬模式,通過強(qiáng)大的對(duì)賬引擎,采用每日清賬的模式,將每日入賬的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)核對(duì),保障賬單準(zhǔn)確性,月結(jié)賬期時(shí)系統(tǒng)拉取相應(yīng)服務(wù)商的賬單,與系統(tǒng)內(nèi)的賬單進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),通過預(yù)置的對(duì)賬規(guī)則多維度,充分保障賬單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,極大提高財(cái)務(wù)部門的對(duì)賬效率。

智

超級(jí)差規(guī),智能可視

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從超級(jí)差規(guī)開始

通過強(qiáng)大的規(guī)則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理,把預(yù)算編制、差標(biāo)引擎導(dǎo)入商旅預(yù)訂流程中,員工在預(yù)定商旅產(chǎn)品時(shí),自動(dòng)匹配差旅標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細(xì)化管控,將集團(tuán)的差旅制度落地執(zhí)行,保障預(yù)定即合規(guī),提升企業(yè)差旅管理水平。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從費(fèi)用看板開始

用友為推動(dòng)企業(yè)費(fèi)用業(yè)務(wù)中各類數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),打破企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間壁壘,實(shí)現(xiàn)全方位的費(fèi)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流動(dòng)與共享,形成涵蓋WEB端、PC端的各類實(shí)時(shí)、智能、精細(xì)、多維的企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)告體系,助力企業(yè)從財(cái)務(wù)視角合規(guī)預(yù)算管控,從經(jīng)營(yíng)視角進(jìn)行實(shí)時(shí)多維敏捷分析決策。

省

省成本 免損失

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從集采比價(jià)開始

用友引領(lǐng)企業(yè)商旅管理4.0模式,為大型企業(yè)搭建企業(yè)商旅共享平臺(tái),支持多服務(wù)商集采比價(jià)模式,一個(gè)頁(yè)面展示多家服務(wù)商的資源價(jià)格,提供純中立的透明采購(gòu)場(chǎng)景,且用戶可對(duì)服務(wù)商做評(píng)價(jià),企業(yè)可對(duì)服務(wù)商做考評(píng),可以有效降低企業(yè)商旅在機(jī)票、酒店、用車、餐飲等領(lǐng)域的采購(gòu)成本,全網(wǎng)選擇最優(yōu)價(jià)格。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從大客協(xié)議開始

大型企業(yè)分子公司多,分子公司各自為政零散預(yù)訂,會(huì)因?yàn)轭A(yù)定總量小且不集中,無(wú)法拿到航司、酒店大客協(xié)議價(jià)格,服務(wù)質(zhì)量也沒有保障。通過統(tǒng)計(jì)集團(tuán)旗下所有法體單位機(jī)酒火車用車年度的差旅總額,進(jìn)行總量歸集,增強(qiáng)議價(jià)能力,有利于向航司、酒店申請(qǐng)大客協(xié)議。

消滅報(bào)銷,解決“狂飆”,從國(guó)際退稅開始

同時(shí),針對(duì)有國(guó)際行程的大型企業(yè)客戶,聯(lián)合TMC生態(tài)合作伙伴,由其提供國(guó)際退稅服務(wù),主要是國(guó)際酒店的退稅。國(guó)際退稅服務(wù)包括專業(yè)的退稅政策咨詢,退稅代辦等一系列服務(wù),智能跟蹤退稅進(jìn)度,讓企業(yè)便捷省心,并為企業(yè)節(jié)省商旅成本,避免費(fèi)用損失。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)作為用友在財(cái)務(wù)領(lǐng)域核心SaaS服務(wù)之一,已經(jīng)與23個(gè)不同行業(yè)領(lǐng)域深度融合,服務(wù)眾多大型企業(yè),提供的商旅及費(fèi)控管理已經(jīng)從事后管理轉(zhuǎn)向事前管控,事中監(jiān)控,事后評(píng)價(jià)與稽核的全生命周期模式,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅成本集約化管控,有效節(jié)省10-30%的商旅成本,最大限度的提高大型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與數(shù)智化管理水平。

狂飆的企業(yè)差旅支出,在此止步!

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。